KMP Rybnik: Ogłoszenie o wolnym stanowisku
Komendant Miejski Policji w Rybniku poszukuje kandydata na stanowisko:
Starszego referenta ds. sekretarsko-biurowych, kancelaryjnych i ewidencyjnych
w Zespole Prezydialnym Komendy Miejskiej Policji w Rybniku.
Ogłoszenie o naborze członka korpusu służby cywilnej, umowa o pracę.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób
niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej
i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6 %.
Liczba lub wymiar etatu: 1,0 etatu
Miejsce wykonywania pracy:
Komenda Miejska Policji w Rybniku
Plac Armii Krajowej 5
44-200 Rybnik
Główne obowiązki:
• ewidencjonowanie poczty w elektronicznym dzienniku korespondencyjnym dla Zespołów,
Wydziałów, Komisariatów Policji podległych KMP w Rybniku, zgodnie z dekretacją
przełożonego, w celu dalszej realizacji,
• wykonywanie prac dotyczących prowadzenia składnicy akt KMP w Rybniku; przyjmowanie
akt wytworzonych w jednostkach i komórkach organizacyjnych, realizowanie zadań
związanych z udostępnianiem materiałów, wykonywaniem kwerend archiwalnych
w zbiorze, w celu prawidłowego zabezpieczenia zbiorów oraz porządku w magazynach
archiwalnych,
• zastępowanie w czasie nieobecności pracowników KMP w Rybniku oraz podległych
Komisariatów Policji, w celu zapewnienia ciągłości pracy,
• wprowadzanie do elektronicznego dziennika korespondencyjnego poczty dla Zespołu
Techniki Kryminalistycznej, celem zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów,
• kompleksowe przygotowywanie dokumentów Zespołu Prezydialnego do archiwizacji,
w celu zapewnienia prawidłowego rozliczania dokumentów,
• prowadzenie dzienników podawczych (dla Urzędu Miasta, Starostwa Powiatowego, Sądu
Rejonowego itp.) oraz dostarczanie poczty do pobliskich instytucji,
Warunki pracy:
• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
Praca biurowa w systemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym
• Miejsce i otoczenie organizacyjno–techniczne
Wejście do budynku jest dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych tylko parter
budynku
Stanowisko pracy jest usytuowane na II piętrze.
• Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
◦ Niezbędne:
▪ wykształcenie: średnie,
▪ doświadczenie zawodowe powyżej 6 miesięcy w administracji lub pracy biurowej.
◦ Wymagania dodatkowe:
▪ poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli „ ściśle tajne”
▪ umiejętność organizowania pracy własnej,
▪ umiejętność komunikowania się i współpracy.
Wymagane dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnienie wymagań formalnych:
• podanie,
• życiorys napisany własnoręcznie,
• oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów
rekrutacji,
• oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych ,
• oświadczenie kandydata, iż nie był skazany prawomocnym wyrokiem za umyślne
przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• oświadczenie dotyczące posiadania polskiego obywatelstwa,
• kopie dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe,
• klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy w korpusie służby cywilnej i pracowników
nieobjętych mnożnikowym systemem wynagradzania – RODO
w przypadku osób niepełnosprawnych orzeczenie o stopniu niepełnosprawności.
Dokumenty należy złożyć w terminie do: 18.03.2019 roku
na adres:
Komenda Miejska Policji w Rybniku
Plac Armii Krajowej 5
44-200 Rybnik
lub złożyć osobiście w Zespole Prezydialnym KMP w Rybniku z dopiskiem na kopercie
„ starszy referent w Zespole Prezydialnym KMP w Rybniku „
Inne informacje:
Proponowane wynagrodzenie zasadnicze w kwocie 2296,11 złotych brutto miesięcznie.
Metody i techniki naboru:
• sprawdzian wiedzy teoretycznej i praktycznej w zakresie stosowania:
◦ obsługi pakietów biurowych „Office”,
◦ znajomości aktów prawnych:
▪ Zarządzenie Nr 20 MSWiA z dnia 19.04.2016 roku w sprawie instrukcji
kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt MSWiA (Dz. U. MSWiA 2016
poz. 20),
▪ Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18.01.2011 roku w sprawie
instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji
w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. 2011 nr 14
poz. 67),
▪ Zarządzenie Nr 920 KGP z dnia 11.09.2008 roku w sprawie metod i form
wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej w Policji (Dz. U. KGP
2008.16.95),
▪ Zarządzenie Nr 26 KGP z dnia 19.02.2018 roku w sprawie metod i form brakowania
dokumentacji niearchiwalnej w Policji (Dz. U. KGP 2018.34),
• rozmowa kwalifikacyjna.
➔ Oferty niepodpisane, niekompletne, nie spełniające wymogów formalnych oraz złożone
po terminie nie będą rozpatrywane. Nie zwracamy nadesłanych dokumentów.
➔ Kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mail o kolejnych etapach selekcji.
➔ Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą
uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania
polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje
seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 32 4295219.
➔ Do składania dokumentów zachęcamy także osoby niepełnosprawne.
Info: KMP Rybnik