Amfiteatr BUK: Międzynarodowe Wyścigi Psich Zaprzęgów „Szczekowyje w Buku”

INFORMACJE OGÓLNE
Organizator zawodów to Klub Sportowy WILCZY PAKT i KLUB TRANGO.
Zawodnicy będą rywalizować na trasach specjalnie przygotowanych w rudzkich lasach.
Szefami terenu są: Anna Maksym i Dariusz Jezierski z Amfiteatru BUK

MIEJSCE I TERMIN ZAWODÓW
Miejsce zawodów: AMFITEATR BUK, RUDY RACIBORSKIE, teren Nadleśnictwa Rudy Raciborskie
Termin zawodów: 12-13 października 2019 r.
Baza zawodów: teren AMFITEATRU BUK, RUDY RACIBORSKIE
POMIAR CZASU: DATA SPORT

Start i meta mieścić się będą niedaleko od STAKE-OUTu

BIURO ZAWODÓW będzie znajdować się w obrębie STAKE-OUTu

Godziny pracy biura:
PIĄTEK 13:00 – 22:00 – otwarcie biura zawodów, rejestracja zawodników, odprawa weterynaryjna
SOBOTA 7.30 – 9.00 – odprawa weterynaryjna

PLANOWANE KLASY:

BIKEJORING
1. DBW (bikejoring kobiety)
2. DBWV (bikejoring kobiety weterani)
3. DBM (bikejoring mężczyźni)
4. DBMV (bikejoring mężczyźni weterani)
5. DBWJ (bikejoring dziewczynki juniorzy)
6. DBMJ (bikejoring chłopcy juniorzy)
7. DBW NB (bikejoring kobiety + psy rasy pierwotnej)
8. DBM NB (bikejoring mężczyźni + psy rasy pierwotnej)

Zaprzęgi od 4 do 8 psów
1. DR8 (zaprzęgi z 8 psami)
2. DR8 NB1/2 (zaprzęgi z 8 psami rasy pierwotne)
3. DR6 (zaprzęgi z 6 psami)
4. DR6 NB 1/2 (zaprzęgi z 6 psami rasy pierwotne)
5. DR4 (zaprzęgi z 4 psami)
6. DR4 NB 1/2 (zaprzęgi z 4 psami rasy pierwotne)
7. DR4J – zaprzęg z 4 psami juniorzy

Skuter i 1 lub 2 psy
1. DS1 (skuter z jednym psem)
2. DS1 NB1/2 (skuter z jednym psem rasy pierwotne)
3. DS2 (skuter z 2 psami)
4. DS2 NB1/2 (skuter z 2 psami rasy pierwotne)
5. DSJ – skuter juniorzy z 1 lub 2 psami

CANICORSS – dyscyplina imienia Mirosława Piecko
1. DCM (canicross mężczyźni)
2. DCMV (canicross mężczyźni weterani)
3. DCW (canicross kobiety)
4. DCWV (canicross kobiety weterani)
5. DCMJ (canicross chłopcy juniorzy)
6. DCWJ (canicross dziewczynki juniorzy)

Sztafety
Sztafeta klubowa canicross
Sztafety klubowe mieszane

Puchar Samojeda

Zawodnicy będą rywalizować o tytuł Mistrza Polski i w ramach Pucharu Świata, a także będzie możliwość biegów licencyjnych dla osób ubiegających się o licencję zawodniczą PZSPZ.
Będzie istniała możliwość dodatkowej klasyfikacji psów ras północnych, tzw. Nordic Breed (NB), jednakże warunkiem jest zgłoszenie tego podczas rejestracji do zawodów oraz przedstawienie rodowodu psa w biurze zawodów.

Zawody odbywać się będą zgodnie z regulaminami PZSPZ, jednakże używane nazewnictwo będzie dostosowane do przepisów IFSS – regulaminy dostępne na stronie Wilczego Paktu

STAKE OUT
– to tereny udostępnione przez zarządzających terenem AMFITEATRU BUK.

Za porządek i umiejscowienie zawodników będzie odpowiadać Kierownik Stake-Outu.
Teren na co dzień użytkowany jest dla przedsięwzięć rekreacyjnych, zatem uprzejmie prosimy o utrzymywanie porządku – warto więc zaopatrzyć się w łopaty, worki na odchody itp.

Nie ma możliwości podłączenia prądu i wody!

Na terenie stake-outu znajduje się budynek z umywalkami i toaletami, będą ustawione toi-toi.
Woda – będzie dostępna w budynku z umywalkami.

Otacza nas las, a w pobliżu znajduje się Dom Seniora, postarajmy się, aby w porze nocnej nie zakłócać ciszy. Niechaj nas dobrze zapamiętają. Mam nadzieję, że nasze zawody będą wizytówką psich zaprzęgów dzięki właściwemu zachowaniu!

Teren STAKE OUTu będzie udostępniony od piątku, 11 października br. od godz. 12:00.

ZESPÓŁ ORGANIZACYJNY

Sędzia główny: ADAM MAŃKA
Sędzia dobrostanu: Marta Hejnar
Opieka weterynaryjna: Lecznica dla zwierząt Ara s.c.
Kierownik zawodów: Monika Grzeczyńska
Kierownik trasy: Grzegorz Liszka / Rafał Zagórski
Kierownik biura: Agnieszka Lipczyk
Pomiar czasu: DATA SPORT
OBSŁUGA ORGANIZACYJNA: KS WILCZY PAKT
______________________

ZASADY UCZESTNICTWA
W zawodach może wystartować każda osoba pełnoletnia spełniająca następujące warunki:

1) w ramach Pucharu Świata może wystartować zawodnik posiadający:
• ubezpieczenie NNW,
• uregulowane wpisowe na zawody.

2) w ramach Mistrzostw Polski (Puchar Polski) może wystartować zawodnik posiadający:
• opłaconą Licencję Zawodnika PZSPZ,
• ważną książeczkę zdrowia zawodnika,
• ubezpieczenie NNW,
• uregulowane wpisowe na zawody.

2) w celu odbycia biegów dla ubiegających się o licencję PZSPZ może wystartować osoba posiadająca:
• ważną książeczkę zdrowia lub zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do uprawiania sportów psich zaprzęgów,
• ubezpieczenie NNW,
• uregulowane wpisowe na zawody.

5) w przypadku uczestnictwa niepełnoletniego zawodnika niezbędne są dokumenty:
• pisemną zgodę rodziców lub opiekunów prawnych na udział lub start w zawodach, a także obecność jednego z nich w trakcie odprawy
• w przypadku nieobecności rodzica lub prawnego opiekuna na zawodach, niezbędne jest przedłożenie przez trenera lub inną osobę dorosłą opiekującą się niepełnoletnim zawodnikiem pisemnej zgodę rodziców lub opiekunów prawnych na udział w zawodach,
• posiadający ważną książeczkę zdrowia lub zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do uprawiania sportów psich zaprzęgów,
• posiadający ubezpieczenie NNW,
• posiadający uregulowane wpisowe na zawody.

Uczestnicy startujący w zawodach biorą udział w nich na własną odpowiedzialność oraz ponoszą odpowiedzialność cywilną i prawną za wszystkie szkody wyrządzone przez nich samych lub ich psy.
Uczestnicy zobowiązani są przestrzegać zaleceń służb porządkowych oraz regulaminów obowiązujących na zawodach.

Organizator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego terminu przyjmowania zgłoszeń.

OPŁATY
W przypadku zgłoszeń do 3 października i dokonanie wpłaty do 7 października.
Senior: 130 zł (w opłacie: posiłek regeneracyjny, wieczór maszera, pakiet startowy, dyplom)
Junior: 60 zł (w opłacie: posiłek regeneracyjny, wieczór maszera, pakiet startowy, dyplom)
kolejny start: 40 zł (w opłacie: dyplom)
Puchar Samoyeda: bezpłatnie (w opłacie: posiłek regeneracyjny, wieczór maszera, pakiet startowy, dyplom)
Pomocnik: 45 zł (w opłacie: posiłek regeneracyjny, wieczór maszera, pakiet startowy, pamiątkowy dyplom)

Zgłoszenie do 7 października i dokonanie wpłaty do 11 października
Senior: 150 zł (w opłacie: posiłek regeneracyjny, wieczór maszera, pakiet startowy, dyplom)
Junior: 80 zł (w opłacie: posiłek regeneracyjny, wieczór maszera, pakiet startowy, dyplom)
kolejny start: 50 zł (w opłacie: dyplom)
Puchar Samoyeda: bezpłatnie (w opłacie: posiłek regeneracyjny, wieczór maszera, pakiet startowy, dyplom)
Pomocnik: 55 zł (w opłacie: posiłek regeneracyjny, wieczór maszera, pakiet startowy, pamiątkowy dyplom)

Opłaty należy wpłacać na konto Klubu Sportowego „WILCZY PAKT” w mBank’u: 25 1140 2004 0000 3202 7804 1003, ul. 17-sierpnia 16g/5, 41-503 Chorzów z podaniem imienia i nazwiska oraz klasy i informacje o pomocniku lub jego braku.
Osoby, które nie otrzymały potwierdzenia drogą mailową o wpływie opłaty startowej prosimy o zabranie potwierdzenia przelewu,bądź w przypadku dokonania opłaty na miejscu w biurze zawodów – konieczne jest wcześniejsze ustalenie tego z organizatorem

UWAGA UCZESTNICY!
W ramach opłaty startowej, poza rzeczami wymienionymi powyżej, zawodnik otrzymuje:
• możliwość startu w zawodach na przygotowanych trasach,
• doraźną opiekę medyczną dla zawodnika oraz weterynaryjną dla psa.
Koszty ewentualnych zabiegów i lekarstw pokrywa uczestnik.

REJESTRACJA I ZGŁOSZENIA
swoje zgłoszenie należy wysłać na adres mailowy: wilczypakt@gmail.com,
w razie wątpliwości kontakt:
do Moniki Grzeczyńskiej, tel. 601-188-406 lub Agnieszki Lipczyk, tel. 502-173-451
Ostateczny termin zgłoszeń do 10 października 2019 r. do 23:59, jednak
Organizator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zamknięcia zgłoszeń.

____________________

PSY
Wszystkie psy zgłoszone do udziału w zawodach oraz przebywające terenie zawodów muszą być zdrowe oraz posiadać aktualne zaświadczenie o szczepieniach.

Wszystkie psy obecne na terenie wyścigów muszą posiadać aktualne szczepienia przeciwko: wściekliźnie, nosówce, zakaźnemu zapaleniu wątroby, parwowirozie, leptospirozie
odrobaczone co najmniej 6 miesięcy przed datą zawodów
i być zdrowe klinicznie.

Za aktualne szczepienia uznaje się szczepienia nie starsze niż jeden rok. Wszystkie psy obecne na terenie wyścigu muszą być odrobaczone (najpóźniej na pół roku przed zawodami), i posiadać stosowny wpis w dokumentacji medycznej.

WYKORZYSTANIE WIZERUNKU
Wysłanie zgłoszenia udziału do zawodów „Szczekowyje w BUKU” jest równocześnie wyrażeniem zgody na nieodwołane i nieodpłatne prawo do wielokrotnego wykorzystywania fotografii, materiałów audio lub wizualnych z wizerunkiem uczestnika w dniach 12-13 października 2019 r. bez konieczności każdorazowego ich zatwierdzania.

Wyrażona zgoda obejmuje wykorzystanie materiałów przez Gospodarzy AMFITERATRU BUK, Klub Sportowy WILCZY PAKT, Klub TRANGO, PZSPZ, gminę Kuźnia Raciborska, Starostwo Raciborskie oraz Nadleśnictwo Rudy Raciborskie w celu informacji i promocji psich zaprzęgów na następujących polach eksploatacji:
1. w zakresie utrwalenia, zwielokrotnienia określoną techniką, wprowadzenie do obrotu, wprowadzenie do pamięci komputera,
2. wystawianie, odtworzenie, organizacji, rejestracji, publicznego udostępniania, w tym także w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w tym nadawania go drogą przewodową i bezprzewodową, cyfrową, satelitarną, internetową,
3. rozpowszechnianie w publikacjach i materiałach poligraficznych, internetowych w nieograniczonym nakładzie i zasięgu terytorialnym,
4. wykorzystywania w każdej dostępnej formie w chwili realizacji zawodów, tj. na dzień 12-13 października 2019, a w szczególności przy użyciu wszelkich środków technicznych, technik reprograficznych, zapisu magnetycznego oraz technik cyfrowych za pomocą jakiegokolwiek nośnika informacji (film, kaseta magnetofonowa, płyta kompaktowa, płyta gramofonowa, CDR, CDRW, DVDR, DVDRW, video CD, minidysk, VHS, nośniki typu „flash”, dyski zewnętrzne, karty pamięci), smartfony,tablety
5. publiczne wykonanie lub odtworzenie, wystawienie, wyświetlenie, z wykorzystaniem wizji przewodowej lub bezprzewodowej przez stację naziemną, nadanie za pośrednictwem satelity, równoczesne i integralne nadanie utworu nadawanego przez inną organizację telewizyjną, rozpowszechnianie przez Internet (w szczególności przez pocztę elektroniczną, strony WWW i serwery ftp), Intranet, Extranet i inne sieci komputerowe.

UWAGA UCZESTNICY!
Uczestników zawodów zobowiązuje się do przestrzegania regulaminów PZSPZ i IFSS, postanowień niniejszego regulaminu oraz zarządzeń porządkowych organizatorów, a także powszechnie obowiązujących przepisów w zakresie bezpieczeństwa przeciwpożarowego, bezpieczeństwa ruchu, ochrony przyrody i innych.

Następstwem nieprzestrzegania powyższych norm może być wydalenie z zawodów.
Organizator zastrzega sobie prawo do dyskwalifikacji zawodnika, który wystartuje w swojej dyscyplinie będąc pod wpływem alkoholu, środków odurzających lub dopingujących. Organizator dopuszcza możliwość kontroli zawodnika.

Organizatorzy zastrzegają sobie możliwość zmiany tras przed rozpoczęciem zawodów, nieprzyjęcia zawodnika na zawody lub do danej klasy, a także wydalenia z terenów zawodów zawodnika, którego pies wykazuje agresję.

W razie rezygnacji z uczestnictwa w zawodach po przyjęciu zgłoszenia wpisowe nie będzie zwracane, a uczestnicy tracą prawo do wszelkich świadczeń.
Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do ostatecznej interpretacji regulaminu oraz dokonywania zmian w niniejszym regulaminie po jego opublikowaniu.

——————————-

Klauzula wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych
przez osobę, która zgłosiła chęć uczestnictwa
w zawodach SZCZEKOWYJE W BUKU
Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Klub Sportowy WILCZY PAKT z siedzibą w Chorzowie moich danych osobowych w postaci:
danych zamieszczonych w formularzu zgłoszeniowym tj.: imię i nazwisko, data urodzenia, adres zamieszkania, adres e-mail, telefon.
w celu możliwości wzięcia udziału w Międzynarodowych Wyścigach Psich Zaprzęgów SZCZEKOWYJE W BUKU – MISTRZOSTWA POSLSKI, PUCHAR ŚWIATA oraz w celu ułatwienia kontaktu.
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych jest udzielona dobrowolnie na podstawie art. 6 ust.1 lit. a rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO).
Rejestracja w zawodach jest potwierdzeniem zapoznania się z informacją od Administratora Danych osobowych zgodnie z art. 13 ust.1 i ust. 2 RODO,
z którą się zgłaszający zapoznał i przyjął do wiadomości.
W przypadku rezygnacji z udziału Administrator Danych osobowych niezwłocznie usunie dane osoby rezygnującej.

—————–

FORMULARZ DOSTĘPNY – https://docs.wixstatic.com/ugd/a18a44_71efef9c60b347f1823bb67550a8e5dd.pdf

Info: : Klub Sportowy „Wilczy Pakt”